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日企猎头招聘服务之——注重合作文化的日本企业

日期:2020-01-13 15:45:34转自:英创人才日企招聘字体:

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说到日本人,很多人的第一反应应该都是“注重合作精神”。除了日常生活外,在职场中,日本人也极力在将团队合作发挥到最大化。

虽说集体中的每个人都注重合作、在一件项目中人人都有活干是件有百利而无一害的好事。但如此工作下来,肯定要比一人单打独斗费时耗力得多。那么,即使如此为何日本企业还要坚持这种文化呢?

和民营企业相比,在推进一个项目时,日本企业的内部确认流程以及部门内外沟通调整时间通常要比民企长很多。

举个例子,在进行一部文件的核对时。民营以及欧美公司通常只需要由一位资历较深的专员进行核对,然后将修改意见邮件发送给上级,同时抄送项目内的相关同事即可。而在日企,很多文件资料的确认工作都是由全员一起完成的。在制作新文件或资料时,也是需要先经过全员讨论,然后进行出稿的起草、制作、修改,每个步骤都要全员参与进行。就算如此,在最终发布时,也要交给管理层进行最后的确认工作,这样才算一个流程彻底结束。

在日企的商务邮件中,总能见到一句话:「念のため再確認させてください」,意为“以防万一,请让我再次确认。”如果你看到此句话出现,就意味着核对的程序可能已经不止一两次了。

团队工作的优势

在工作上犯错,很多时候是因为时间太紧迫及个人一时大意而导致的。团队工作虽然是增加了工作过程的时间,但由于核对时间及人数较多,出错的可能性便会减低。

在进行一个项目时,不可能永远都是一帆风顺的。团队工作虽然看上去耗时耗力,但其实在某种意义上来看,反倒是节约了许多时间成本。比如因某人的工作失误而造成项目出现问题时,重新复盘不仅要花费更多的人力物力,因一时的过失而对部门乃至公司声誉造成影响更是得不偿失。

进行团队工作时的建议

建议一、在开始项目前,进行时间表制作时,需要为每一阶段的工作预留出充足的时间,以便于可以让项目内的所有同事进行确认和反馈。

建议二、在提交一份待确认的文件时,最好设置一个最晚确认期限,以防止因确认过慢而耽误了项目的整体进度。

建议三、在进行确认流程中,如某位同事回复较慢,最好主动联系进行确认。

 

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