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日企猎头招聘服务之——日企的团队文化

日期:2020-01-08 18:05:11转自:英创人才日企招聘字体:

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团队工作是费时、还是省时?

日本是一个讲求团队合作的民族,在职场上也要将团队合作发挥到最大化。虽说可以让每位同事都有参与项目的机会是件好事,但这样工作也肯定更费时,那为什么日企公司还要坚持这种文化呢?

相比国内的企业,在日企工作时,内部沟通的时间会比较长、步骤也比较多。比如说,如果要核对一份文件,在一般公司通常只由一位较资深的同事核对,然后只回复需要修改部份即可。如果没问题,就会直接回复对方已确认,然后继续下一个流程。

在日企,核对文件通常不会只有一位同事负责。从起草开始,基本上每个流程都要与一组同事商量。初稿完成后,要等待每一位相关组员核对及确认。经过多轮讨论及修改后,在正式发布前,还要给管理层作最终审核。

在日本的商务电邮中,常见有一句「念のため再確認させてください」,意指为以防万一,请让我再次确认。如果你看到此句出现,意味着核对的程序可能已经不止一两次了。

团队工作文化的好处

在工作上的犯错,很多时候是因为时间太紧迫及个人一时大意而导致的。团队工作虽然是增加了工作过程的时间,但由于核对时间及人数较多,出错的可能性便会减低。

由于工作总不能事事顺利,团队工作看来很费时,但在某程度上更符合成本效益。因为万一真的因疏忽犯错,先不说处理错误的时间及耗费的人力物力,因犯错而影响声誉是无法弥补的。

对应团队工作的职场建议

建议一、由于每位组员都需要参与核对和回复,所以在任何项目开始之前,要预留足够时间作内部沟通。

建议二、为免因为无期限的等待而耽误工作效率,项目负责人可在每个沟通点设定回复期限。

建议三、万一同事在限期内没有回复电邮,请不要守株待兔,要尝试用其他方式寻求回复。例如致电提醒对方,或直接询问相关同事意见。

 

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